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Learning & Culture 學習與文化

Learning & Culture︰測試你的時間管理風格!

預計閱讀時間︰3 分鐘

時間管理對忙碌的 marketers 來說十分重要,不過每個人都有自己的風格。你是一位嚴謹的計劃者,還是偏好靈活應變?你是趁著壓力發揮最佳表現,還是提前規劃妥當?快來參加這個有趣的測驗,揭開你的時間管理風格之謎!

時間管理風格心理測驗

Q1) 你有一個必須於兩星期內完成的工作。你會…?

a. 立即開始著手做
b. 想清楚工作內容才開始做
c. 等到限期前一天才做
d. 等到最後一刻才做

Q2) 上司交給你一個新的工作項目,你對當中細節有些疑問。你會…?

a. 即日向上司詢問,如果沒有回覆明天再追。
b. 以電郵方式向上司了解,耐心等待對方回覆
c. 盡量猜測上司的想法,應該不會差太遠吧?
d. 不管照做,可能其他人也一樣呢?

Q3) 你要與其他同事一起籌備宣傳活動,你會…?

a. 最先完成自己的部份,不想拖拖拉拉
b. 先觀察別人怎麼做,確認自己沒有做錯才提交
c. 總之在限期前完成工作就可以了
d. 全部人都提交工作才開始做

Q4) 上司要求部門裡所有人每個月都要在網上群組分享新提議,你會…?

a. 每月第一天就發佈,這樣就不用掛心這件事
b. 先看別人分享什麼,在第三個星期才發佈
c. 經常忘記這件事,在最後一天才分享
d. 在開部門會議前發佈,都不算是遲交吧?

Q5) 現在是星期三,下星期一你要交一份很重要的報告。你會…?

a. 報告早已完成,不用擔心
b. 每天做一點,預計星期五會完成報告
c. 計劃星期五大致完成報告,星期一把剩下的做完
d. 下星期一發揮小宇宙,超時把它做完

Q6) 下星期開部門會議前必須讀完一份 30 頁的項目建議書,你會…?

a. 每天讀 6 頁,輕鬆完成
b. 最後兩天把它讀完
c. 最後一天一次過把它讀完
d. 開會前略略看一下內容大綱

答案

在你的答案中最多的是 a、b、c 還是 d ?這就是你的時間管理風格!

a. 早鳥型

特徵︰做事有條理,不喜歡等待

早鳥型的人擅於精心計劃每一天。他們工作有條理,喜歡制定具體的待辦事項清單並逐一完成清單上的工作,從中獲得滿足感和快樂。他們具有強大的動力,渴望在生活中取得卓越成就,並願意採取必要的步驟來實現這些目標。

然而,早鳥型的人可能過於急於完成手頭的工作,沒有給自己足夠的思考時間和空間。他們喜歡跟著計劃走,因此當計劃需要改變時可能出現負面情緒。其實早鳥型的人有能力取得很多成就,只要花多些時間從宏觀觀察問題,定能取得成功。

Time Management Style - Early Bird

b. 平衡型

特徵︰計劃周全、表現穩定

平衡型的人重視長遠策略和整體目標,總能找到最有效的方式完成工作,因此能夠同時處理多項任務。 雖然他們可能並不是每次都完美完成任務,但他們工作表現穩定,通常在辦公室裡有良好表現。

不過最有效的處理方式亦代表是最安全的方法。平衡型的人很少挑戰自己,對生活感到乏味。因此平衡型的人應該利用每一個成長的機會,嘗試以不同的方式做事,才能不斷突破自己的界限,發現自己以前不知道的新事物。

Time Management Style - Balanced

c. 壓力型

特徵︰總在最後一刻把事情做好,專注力高

壓力型的人在面對限期時就能夠發揮出真正的能力。他們對工作非常專注,能夠連續數小時全神貫注地工作,竭盡全力在限期前完成任務。因此高壓和快速變化的工作環境是他們理想的工作場所。

然而由於壓力型的人經常等到最後一刻才開始工作,這容易讓與他們共事的人感到焦慮。如果工作需要比預期更長的時間,可能無法及時完成,結果得不償失。壓力型的人可嘗試將工作拆分為多個小項目,為每個項目設定截止日期,以更好控制工作的節奏。

Time Management Style - Pressure Cooker

d. 即興型

特徵︰喜歡靈活應對,不喜歡受規則束縛

即興型的人具有敏銳的直覺,做事靈活多變,喜歡隨機應變解決問題,而非按照計劃進行。因此,他們常常將工作拖延到最後一刻,然後根據當下情況做出反應。

然而,即興的工作方式存在較高的風險,一旦出現問題,他們可能無法及時扭轉局面。其實即興型的人可預先為工作作多手準備,這樣既能保持一定的靈活性,又能確保問題發生時有替代方案可供選擇,減少面對的風險。

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