Recruitment Marketing︰为什么要建立 Talent Pool？
如果每次有新职位空缺时都有一班优秀求职者于门外待命有多好？其实这不是梦。只要建立一个 talent pool ，你都可以做到。
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每次招聘，部门主管总是诸多要求。求职者要熟悉行业，具备多项才能，听教听话，对工作及公司充满热诚，不需要任何训练，即请即用。即使 HR 找到这种稀有罕见求职者，部门主管仍深信市场上一定还有更多更优秀的人才让他们选择，令 HR 疲于奔命。如果每次有新职位空缺时都有一班优秀求职者于门外待命有多好？其实这不是梦。只要建立一个 talent pool ，你都可以做到。
内容大纲
Talent Pool 是什么？
为什么要建立 Talent Pool？
如何建立人才库？
捷径︰借用别人的人才库
Talent Pool 是什么？
Talent pool 中文是「人才储备」或「人才库」，由一些有兴趣为公司工作，有潜力成为员工但未实际应征的人组成。他们可能是
社交媒体上的粉丝
、顾客、过去应征者、前员工等。他们就像银行里的储备金一样，平日慢慢累积在户口里，有需要时就能快速拿出来用，能有效减省搜寻人才的时间。
为什么要建立 Talent Pool？
根据 LinkedIn 调查，在职人士当中虽然只有 25% 积极寻找新工作，但其实 85% 都对转工持开放态度。如果雇主能开发这 60% 的潜在人力市场，相信能加快寻找优秀人才的时间。问题是，这些人既有工作又不急于转工，雇主要怎样吸引他们加入呢？这就要靠建立人才库，让雇主
于招聘前与准求职者建立关系
，加强他们对公司的了解与兴趣。当适当的空缺出现时，他们自然更愿意申请加入公司。
如何建立人才库？
第一步︰计划要招揽的人才
人才库是个长远的投资，雇主可计划公司五年后的发展需要哪些人才，例如 IT、销售、marketing 等专业人士，再定下与这些人建立关系的宣传策略。我们建议大家把目标群众定得阔点，不需要考虑如何筛选人才。因为人才库内的人越多，日后找到适合人选的机会就越大。
第二步︰从社交媒体入手
根据 We Are Social 调查，香港人平均每天都花 2 小时在社交媒体上，因此品牌除了在
Facebook
、
Instagram
等社交媒体上宣传产品与服务，也可建立自己作为雇主的形象，例如提供
入行小贴士
、
进修课程
等对他们有用的资讯。大家也可邀请有意加入公司或对公司资讯有兴趣的人填写简单表格留下联络资料，方便日后联络。
第三步︰面对面见面
透过电脑萤幕很难知道对方是个怎样的人，因此雇主平日可制造更多机会与准求职者会面，好像参加大学的职业展览会，甚至自己举行相关活动吸引人才。如果你在活动中遇到有潜质的人才就能把他们加到人才库中，日后招聘时就更容易找到。例如我们今年 3 月就举办了 D-Day，吸引不少想入行 digital marketing 的人士参加。
第四步︰建立资料库
传统 HR 会把求职者资料印刷出来，每次要寻找资料就要逐一打开来看，非常不方便。其实越来越多雇主会使用
CRM 软件建立资料库
，这样就能轻松搜寻所需资料，例如哪位求职者来自大学职业展览会？过往求职者中有没有适合新空缺的人才？哪位求职者经过了面试？当时面试官对他们有什么评价？
捷径︰借用别人的人才库
建立人才库需时，但是你现在就要招聘人手，怎么办？你可考虑借用其他机构的人才资料库。LinkedIn 与某些招聘平台容许招聘者在其平台上搜寻心仪人才，你可从中筛选拥有理想才能及经验的人士，并透过平台邀请他们与你接触。这策略对招募被动求职者尤其有效。
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