Learning & Culture︰ 做个有说服力的 Presenter
Marketers 有两种客户,一种是街外的顾客,另一种是坐在玻璃房的老板。无论你的营销策略有多精明,广告有多创意,如果不能得到老板同意都难以实现。让我们分享 5 个让你成为优胜 presenter 的秘诀!
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Marketers 有两种客户,一种是街外的顾客,另一种是坐在玻璃房里的老板。无论你的
营销策略
多么优胜,
广告
多具创意,如果不能得到老板采纳都难以实现。因此优良的 presentation skills 绝对是所有成功 marketers 必备的技能。今天就让我们分享 5 个让你成为具说服力的 presenter 的秘诀!
内容大纲
秘诀一︰放下 PowerPoint
秘诀二︰把自己当舞台上的主角
秘诀三︰限制 PowerPoint 里的文字
秘诀四︰多用图片与短片
秘诀五︰当自己在说故事
秘诀一︰放下 PowerPoint
PowerPoint 、 Keynote、 Google Slides 等都是非常好用的简报工具,但是这些工具同时也会在不知不觉间限制了你的思维。我们很容易一打开 PowerPoint 就立即考虑这张 slide 写什么字,那张 slide 加入什么图片,忘记了简报只是整个 presentation 的其中一部份。如果大家想要成为更有说服力的 presenter,第一步是在想好说什么前不要打开 PowerPoint,而是先在 Words、Notepad、白纸等地方写下内容要点与先后次序,然后再考虑怎样用 PowerPoint 的功能帮助你表达这些内容,可能帮助你 think out of the box!
秘诀二︰把自己当舞台上的主角
说到 presentations, TED talks 可说是当中的表表者。他们的演讲大多感人肺腑,发人深醒,极具吸引力。有没有发现他们的 presentation 与平常的最大分别在哪里?就是观众的焦点都集中在演讲者身上。他们的 PowerPoint 大多只是辅助性质,用来交代言语无法表达的东西,例如小时候的相片或产品的设计等。主要的内容仍是靠他们亲口说出来。我们日常做 presentation 时都可以参考这个方法,减少观众因为阅读 PowerPoint 里的文字而分散注意力。
秘诀三︰限制 PowerPoint 里的文字
现代人平均只能维持专注力 8 秒,比金鱼还短,所以你 present 的内容越简单越易吸收,impact 亦越大。在此 Apple 的 Steve Jobs 可谓做到极致。他平均每个 presentation 只有 40 字左右,而且喜欢用 190 pt 的极大字体吸引眼球。例如他在介绍当时破天荒的触控式萤幕时,只用了「Revolutionary U.I.」两只字,但仍能清楚解释要点。我们建议大家可从每页只放一个主讯息开始练习,慢慢训练成 Steve Jobs 般的 presentation 高手。
秘诀四︰多用图片与短片
根据 3M Corporation 的研究,人类脑部处理图像比文字快多达 6 万倍,而且视像内容能提高学习成效多达 400%。另外 University of Medicine and Pharmacy of Craiova 调查发现大部份人都是 visual learners (视觉学习者),因此我们建议大家 present 时可尽量加入更多相片、
影片
及图表解释,帮助观众吸收你的内容,以更有效地说服观众。
秘诀五︰当自己在说故事
宣传活动过后是 present 结果的时候,这时 marketers 一定要打动老板的心!大家可参考一下泰国广告的手法。为什么泰国广告能打动这么多人?因为与其直接陈述卖点,它们更喜欢用感人的故事触动大家心灵。Marketers 可考虑利用故事三幕式结构包装你的 presentation,令你的报告更加难忘。
第一幕︰背景与问题
你希望达到什么目标?推广什么产品和服务?顾客有什么特征?市场是什么情况?遇到什么问题?问题有多急切?
第二幕︰应对策略
知道了问题所在,你有什么针对性的应对策略?实际做了些什么?过程中有没有出现什么困难?你如何克服它们?
第三幕︰结果与影响
活动完毕,你最终完成了什么目标?有哪些目标是达不到的?为什么?这些结果对日后宣传有什么长远影响?
现在到你了
练习是最好的老师!让我们介绍一个叫 Pecha Kucha 的游戏给大家训练你的 presentation skills。Pecha Kucha 的规则很简单, presenter 每次只能用 20 张 slides,而每张 slide 只用 20 秒,就要完整陈述一个故事。Pecha Kucha 虽然看起来很简单,但其实非常具挑战性。大家不如试试看吧!
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